Drie lagen in je factuur
Een zaakvoerder die twee offertes naast elkaar legt, vergelijkt vaak appelen met peren. De ene vermeldt enkel een maandelijkse beheerfee, de andere een totaalbedrag waar het mediabudget al in zit. Wie de kosten van Google Ads uitbesteden wil begrijpen, splitst ze daarom in drie lagen.
- Mediabudget. Het geld dat Google aanrekent voor klikken op je advertenties. Dat bepaal je zelf en het hoort op je eigen account te lopen, met facturen van Google op naam van je onderneming.
- Beheer. De vergoeding voor het denkwerk en het onderhoud: zoektermen opvolgen, advertenties testen, biedingen bijsturen, rapporteren en overleggen.
- Eenmalige opstart en randwerk. Account- en campagneopbouw, conversiemeting, soms een landingspagina, een productfeed of een Franse vertaling.
Hoe de prijs van een klik zelf tot stand komt, lees je in onze gids over Google Ads kosten. Deze pagina gaat over wat het kost om het werk eromheen uit te besteden, en over je totale maandbudget.
Hoe beheerders hun prijs opbouwen
Bureaus, freelancers en specialisten in Vlaanderen werken met een handvol prijsmodellen. Geen enkel model is op zich beter. Wat telt, is of het model de beheerder beloont voor wat jij belangrijk vindt.
| Model | Hoe het werkt | Sterk punt | Waar je op let |
|---|---|---|---|
| Vaste maandfee | Een vast bedrag per maand voor een afgesproken pakket werk | Voorspelbaar, geen belang bij hogere uitgaven | Wat is precies inbegrepen, en wat als het werk toeneemt? |
| Percentage van het mediabudget | De fee stijgt of daalt mee met je advertentie-uitgaven | Schaalt mee met de omvang van het account | Beloont uitgeven in plaats van rendement; vraag naar een minimum of plafond |
| Uurtarief | Je betaalt de gepresteerde uren | Flexibel bij wisselend werk | Moeilijk te budgetteren; vraag een maandelijkse urenraming |
| Hybride | Vaste basis plus een variabel deel boven een bepaald budget | Evenwicht tussen voorspelbaarheid en schaal | Laat de drempels en berekening duidelijk vastleggen |
| Per lead of resultaat | Je betaalt per aanvraag of verkoop | Lijkt risicoloos | Wat telt als lead, wie meet het, en van wie is het account? |
Wat bepaalt de prijs van beheer?
Een correcte offerte vertrekt van de hoeveelheid werk en de verantwoordelijkheid die je overdraagt. De belangrijkste factoren:
- Aantal campagnes en campagnetypes. Eén zoekcampagne voor een lokale dienst vraagt minder dan een mix van zoeken, Shopping, Performance Max en remarketing.
- Talen. Adverteer je in het Nederlands en het Frans, dan verdubbelt een groot deel van het werk: zoekwoorden, advertenties, uitsluitingen en de opvolging van zoektermen per taal.
- Regio's en vestigingen. Meerdere filialen of werkgebieden betekenen meer instellingen en meer rapportering.
- Productfeed. Een webshop met duizenden artikelen vraagt feedbeheer in Merchant Center, wat een eigen discipline is.
- Meting en koppelingen. Een terugkoppeling van offertes of verkopen uit je CRM geeft betere sturing, maar vraagt technisch werk.
- Overleg en rapportering. Een maandelijks gesprek met de zaakvoerder is iets anders dan wekelijks afstemmen met een marketingteam.
- Hoe goed de basis is. Een account dat jaren zonder structuur gegroeid is, vraagt eerst een opkuis. Een Google Ads audit maakt dan duidelijk hoeveel.
Google Ads pakketten en abonnementen: lees de voorwaarden
Veel aanbieders werken met pakketten, bijvoorbeeld een instap-, groei- en premiumformule. Dat maakt vergelijken makkelijker, maar het etiket zegt weinig. Vraag bij elk pakket:
- Hoeveel campagnes, talen en campagnetypes zijn inbegrepen?
- Hoe vaak wordt het account effectief bekeken en bijgestuurd: dagelijks, wekelijks, maandelijks?
- Is het mediabudget inbegrepen in de prijs, en zo ja, hoeveel daarvan gaat echt naar Google?
- Wat is de minimale looptijd en de opzegtermijn?
- Wie is eigenaar van het account, de conversiemeting en eventuele landingspagina's na afloop?
Wees extra kritisch bij een pakket waarin media en beheer samen in één bedrag zitten. Dan zie je niet welk deel naar klikken gaat en welk deel naar de aanbieder. Een eerlijke partner laat je het mediabudget rechtstreeks aan Google betalen en toont je volledige toegang tot het account.
Eenmalige en vaak vergeten kosten
Naast het maandelijkse beheer duiken bij de start vaak posten op die niet in de eerste prijsvergelijking zaten:
- Opbouw van account en campagnes: structuur, zoekwoordonderzoek, advertenties en componenten.
- Conversiemeting: tag of Tag Manager, verbeterde conversies, koppeling met Google Analytics 4 en een cookiebanner die toestemming correct doorgeeft.
- Landingspagina's: als je huidige pagina's niet aansluiten op je advertenties, verdwijnt een deel van elke klik.
- Vertaling en lokalisatie: een Franstalige campagne vraagt Franse teksten en een Franse pagina, geschreven voor Belgische lezers.
- Feed en Merchant Center voor webshops.
- Software voor rapportering of feedbeheer, als de aanbieder die doorrekent.
Vraag dat deze posten apart en vooraf in de offerte staan. Zo vermijd je dat ze pas na de start als meerwerk opduiken.
Google Ads kosten per maand: zo bouw je je totaalbudget op
Een geloofwaardig maandbudget vertrekt niet van wat 'gebruikelijk' is, maar van je eigen cijfers. Werk het in vier stappen uit:
- Wat mag een aanvraag of verkoop kosten? Vertrek van je marge per klant en van het aandeel aanvragen dat je omzet in een opdracht.
- Hoeveel aanvragen wil je per maand? Dat bepaalt samen met stap 1 welk mediabudget nodig is, zodra je weet hoeveel klikken gemiddeld tot een aanvraag leiden.
- Is er genoeg zoekvolume? In een kleine markt of een nichesector kan het zoekvolume in je regio het budget begrenzen, hoeveel je ook wil uitgeven.
- Tel het beheer en je eigen tijd erbij. Ook wie uitbesteedt, besteedt tijd aan overleg, goedkeuringen en het opvolgen van aanvragen.
In de eerste maanden ken je stap 2 nog niet precies. Plan daarom een testperiode met een budget dat je kunt dragen zonder meteen resultaat te eisen, en beslis daarna op basis van echte gegevens. Een mediabudget dat zo klein is dat er per maand amper gegevens binnenkomen, maakt ook goed beheer machteloos.
Btw op je advertenties en je beheerfactuur
Je ontvangt twee soorten facturen. De facturen voor je mediabudget komen rechtstreeks van Google. Hoe daarop btw verwerkt wordt, hangt af van de gegevens in je account en je btw-statuut. Vul je ondernemingsnaam en btw-nummer daarom correct in en laat je boekhouder bevestigen hoe hij die facturen inboekt.
De beheerfactuur komt van je bureau of specialist. Een Belgische dienstverlener rekent in de regel 21% btw aan. Bij een dienstverlener uit een ander EU-land kan voor diensten tussen ondernemingen een andere regeling gelden. Ook hier is je boekhouder de juiste persoon om te bevestigen hoe het zit. Vergelijk offertes altijd op hetzelfde niveau, dus allemaal exclusief btw.
Zo vergelijk je offertes eerlijk
Leg offertes naast elkaar met dezelfde vragen. Het antwoord zegt meer over de kwaliteit dan het bedrag onderaan.
- Eigendom: staat het account op naam van je onderneming en krijg je volledige beheerderstoegang?
- Meting: welke conversies worden ingesteld, en wordt gerapporteerd over aanvragen en verkopen of vooral over klikken en vertoningen?
- Ritme: wat gebeurt er wekelijks, maandelijks en per kwartaal?
- Wie doet het werk: de persoon die verkoopt, of iemand anders, en hoeveel accounts beheert die persoon?
- Talen en regio: zijn Nederlandse en Franse campagnes allebei inbegrepen?
- Contract: looptijd, opzegtermijn en wat er gebeurt met je gegevens bij een overstap.
- Beloftes: wie je een vast aantal aanvragen of een topplek belooft, kan dat niet eerlijk waarmaken.
Meer over het kiezen van een partner lees je bij een Google Ads bureau kiezen, en wat goed doorlopend beheer inhoudt bij Google Ads beheer.
Google Ads kosten verlagen zonder rendement te verliezen
Goedkoper beheer is zelden de snelste besparing. Het geld lekt meestal weg in het account zelf. Kijk eerst naar:
- Zoektermen. Klikken op zoekopdrachten die niets met je aanbod te maken hebben, zijn de grootste en meest voorkomende verspilling.
- Locatie en taal. Advertenties die buiten je werkgebied of in de verkeerde taal verschijnen.
- Netwerken. Een zoekcampagne die ongemerkt ook op het Display-netwerk draait.
- Kwaliteit. Betere aansluiting tussen zoekwoord, advertentie en pagina verbetert je advertentierangschikking, waardoor je voor dezelfde positie vaak minder betaalt. Lees hoe in onze gids over de kwaliteitsscore in Google Ads.
- Meting. Als Slim bieden stuurt op een conversie die weinig waarde heeft, gaat budget naar het verkeerde publiek.
Pas als die basis klopt, heeft het zin om te praten over meer of minder beheer.
Hoe het bij Kaptein Beacon werkt
We publiceren geen pakketten of vanafprijzen, omdat de omvang van het werk per onderneming te sterk verschilt. Elk traject begint met de Beacon-strategiesessie: 50 minuten met de oprichter over je ambitie, je markt en of we bij elkaar passen, voor €250 excl. btw. Dat gesprek is geen audit en levert geen rapport op. Daarna beslissen wij of we het project opnemen. Is dat zo, dan krijg je een voorstel met vaste scope en vaste prijs, waarin opstart, beheer en eventuele randkosten apart staan. Het mediabudget betaal je altijd rechtstreeks aan Google, op je eigen account. Meer over onze werkwijze lees je bij Google Ads uitbesteden en onze tarieven.