Het startpunt: de strategiesessie aan €250 excl. btw
Voor we een offerte maken, voeren we een gesprek. De strategiesessie is een betaald, professioneel kennismakingsgesprek van 50 minuten met de oprichter over je zaak, je markt en de vraag of we bij elkaar passen.
Het is geen doorlichting van je website, geen rapport en geen plan op papier, en het bedrag wordt niet verrekend met een latere opdracht. Het is het moment waarop wij afwegen of we je project opnemen. Alles over het verloop en de voorwaarden lees je op de pagina over de strategiesessie.
Zo ziet een samenwerking eruit
Er zijn drie vormen. De eerste is voor iedereen hetzelfde, de andere twee volgen alleen als we beslissen om samen verder te gaan.
| Vorm | Inhoud | Prijs |
|---|---|---|
| Beacon-strategiesessie | Gesprek van 50 minuten met de oprichter om af te wegen of we bij elkaar passen | €250 excl. btw |
| Project | Een website, webshop, merkidentiteit of SEO-traject met afgebakende scope | Vaste prijs in het voorstel na de sessie |
| Doorlopende begeleiding | SEO, online marketing of coaching over een langere periode | Op uitnodiging, na een sessie of een eerste project |
Waarom er bij ons geen gratis kennismaking is
Een gratis eerste gesprek klinkt aantrekkelijk, maar is in de praktijk meestal een verkoopgesprek dat in een offerte eindigt. Wij doen het anders. Onze aandacht gaat naar een beperkt aantal bedrijven tegelijk, en een betaald gesprek zorgt ervoor dat we tijd steken in zaakvoerders met concrete, ernstige plannen.
Jij krijgt daar een gesprek voor terug op het niveau van je bedrijf, met de persoon die later ook de strategie bewaakt.
Wij kiezen ook
De sessie verplicht jou tot niets, en ons evenmin. Na het gesprek beslissen wij of we het project aannemen. We werken niet met elk bedrijf, alleen met zaken waar we het verschil kunnen maken en waar de samenwerking klopt.
Hoe de prijs van je project tot stand komt
Beslissen we om samen te werken, dan maken we een voorstel met vaste scope en vaste prijs. Daarin lees je wat we doen, wat je opgeleverd krijgt, welke planning we volgen en wat uitdrukkelijk buiten de opdracht valt. Geen regie op uurbasis waarbij je pas achteraf ziet wat het gekost heeft.
Wil je onderweg iets toevoegen of bijsturen, dan bekijken we eerst wat dat betekent voor timing en kosten. Pas na jouw akkoord passen we de afspraak aan. Hoe een traject van start tot oplevering verloopt, lees je bij onze werkwijze.
Geen vanafprijzen
Een vanafprijs is zelden de prijs die je uiteindelijk betaalt. Een website voor een zelfstandige praktijk vraagt iets anders dan een tweetalige site met koppelingen naar je boekhoudpakket. Daarom noemen we pas een bedrag als we weten wat je zaak nodig heeft. Wil je vooraf een idee van wat de prijs drijft, lees dan ons artikel over de kosten van een website laten maken of over wat SEO kost.
Wat de prijs per dienst bepaalt
Elke dienst heeft zijn eigen prijsbepalende factoren. Dit overzicht helpt je inschatten hoe groot jouw project ongeveer is. Meer uitleg vind je bij website laten maken en ons SEO-bureau.
| Dienst | Wat vooral meeweegt |
|---|---|
| Website laten maken | Aantal pagina's en sjablonen, ontwerp op maat, aantal talen, koppelingen en hoeveel tekst we schrijven |
| Webshop laten maken | Aantal producten en categorieën, betaalmethoden zoals Bancontact en Payconiq, verzendregels en koppelingen met voorraad of boekhouding |
| SEO | Grootte en staat van je website, concurrentie in je sector en regio, aantal pagina's dat we maken of herwerken |
| Lokale SEO | Aantal vestigingen en gemeenten waar je actief bent, staat van je Google-bedrijfsprofiel en lokale pagina's |
| Vindbaar in AI | Hoe duidelijk je zaak en expertise vandaag online beschreven staan en hoeveel inhoud we moeten structureren of aanvullen |
| Google Ads | Aantal campagnes en doelgroepen, opzet van de meting en landingspagina's; het advertentiebudget betaal je rechtstreeks aan Google |
| Branding en huisstijl | Positionering en strategie of enkel vormgeving, en het aantal toepassingen |
| Business coaching | Looptijd van het traject en hoe vaak we samenzitten |
Btw en facturatie voor Belgische bedrijven
Alle bedragen op deze website en in onze voorstellen zijn exclusief btw. Omdat Kaptein Beacon vanuit Nederland factureert, hangt de btw-behandeling af van je situatie. Voor zakelijke diensten aan een bedrijf met een geldig Belgisch btw-nummer geldt binnen de EU doorgaans de verleggingsregeling: je factuur vermeldt dan geen btw en je boekhouder neemt de Belgische btw op in je aangifte. Ben je geen btw-plichtige onderneming, dan kan dat anders liggen.
Vermeld daarom bij je aanvraag je ondernemingsnummer zoals het in de KBO staat. Laat de juiste verwerking altijd bevestigen door je boekhouder of accountant. Hoe en wanneer je de strategiesessie betaalt, laten we je weten na je aanvraag. Voor projecten staat het betaalschema in het voorstel.
Offertes vergelijken zonder appelen met peren te vergelijken
We zijn niet de goedkoopste en willen dat ook niet zijn. Leg je meerdere offertes naast elkaar, kijk dan verder dan het totaal:
- Wat zit er concreet in? Twee offertes voor een nieuwe website kunnen over heel verschillende dingen gaan.
- Wie voert het werk uit? De persoon die je de offerte voorstelde, of iemand die je nooit te zien krijgt?
- Wie is eigenaar? Ga na wie het domein, de website, de teksten en de accounts op naam heeft.
- Wat wordt er beloofd? Een gegarandeerde eerste plaats in Google is een waarschuwing, geen troef.