Kaptein Beacon Plan een strategiesessie
  1. Home
  2. Werkwijze

Werkwijze: zo bouwen we aan je zaak online

Onze werkwijze telt vier stappen. Je start met een betaalde strategiesessie van 50 minuten met de oprichter. Beslissen we om samen te werken, dan volgt een voorstel met vaste scope en vaste prijs. Daarna voeren we het werk uit en volgen we de resultaten op. We leggen altijd eerst een stevige basis voor we aan groei werken.

Laatst bijgewerkt:

De keuzes achter onze aanpak

Een werkwijze is maar zo sterk als de keuzes die eronder liggen. Dit zijn de onze, voor elk project in Vlaanderen en daarbuiten.

Weinig klanten tegelijk

We nemen bewust een beperkt aantal opdrachten tegelijk aan. Zo blijft de oprichter zelf betrokken bij elk project en word je niet van de ene contactpersoon naar de andere doorgegeven. Soms betekent dat een latere startdatum, of een eerlijk nee.

Eerst de fundering

Een website met technische fouten, een rommelige structuur of zonder duidelijk gezicht groeit niet duurzaam, hoeveel advertentiebudget je er ook tegenaan gooit. Daarom regelen we eerst de basis: techniek, structuur, zoekwoorden, interne links en vertrouwen. Pas daarna komen inhoud, autoriteit en campagnes.

Realistische timing

Zoekmachineoptimalisatie vraagt geduld. Google geeft zelf aan dat het vaak vier maanden tot een jaar duurt voor verbeteringen effect hebben. Hoe snel het bij jou gaat, hangt af van je sector, je concurrenten en de staat van je website. Dat zeggen we je vooraf.

Geen beloftes over posities

De volgorde van de zoekresultaten bepaalt Google, niet wij. We beloven wel dat we doen wat werkt, dat je ziet wat we doen en dat we eerlijk rapporteren over wat het oplevert.

Eerst getest op onze eigen sites

We bouwen en runnen ook onze eigen merken en websites. Elke methode passen we daar eerst toe, voor we ze bij klanten inzetten.

Vier stappen, van eerste gesprek tot opvolging

Elk traject loopt langs dezelfde vier stappen, zodat je altijd weet waar je staat en wat er volgt.

1. Strategiesessie

Je start met een betaald kennismakingsgesprek van 50 minuten met de oprichter, aan €250 excl. btw. We spreken over je zaak, je markt en je ambitie, en wegen af of we bij elkaar passen. Het is geen audit, geen rapport en geen plan. Na het gesprek beslissen wij of we je project opnemen. Meer daarover lees je op de pagina over de strategiesessie.

2. Voorstel

Gaan we samen verder, dan krijg je een voorstel met vaste scope en vaste prijs. Daarin staat wat we doen, in welke volgorde, wat je opgeleverd krijgt en wat buiten de opdracht valt. Hoe we tot die prijs komen, lees je bij onze tarieven.

3. Uitvoering

Dan gaan we aan de slag. Afhankelijk van je vraag is dat bijvoorbeeld een nieuwe website laten maken, een technische opkuis van je bestaande site, een inhoudsplan of een nieuwe huisstijl. We werken in duidelijke fases met vaste momenten waarop je meekijkt en feedback geeft. Het grootste deel verloopt online; waar een afspraak ter plaatse in Vlaanderen echt iets toevoegt, plannen we die in.

4. Meten en bijsturen

Na de oplevering volgen we op wat er gebeurt: indexering, zichtbaarheid, verkeer, aanvragen en gedrag op de site. Wat werkt, bouwen we verder uit. Wat niet werkt, sturen we bij. Bij langere trajecten overlopen we de cijfers op vaste momenten en herschikken we de prioriteiten.

De tien punten waarop we elke website toetsen

Elke analyse en elke SEO-audit die we binnen een project uitvoeren, volgt dezelfde tienpuntenscore. Per punt krijg je een beoordeling en concrete verbeteringen, gerangschikt op impact.

Voor snelheid volgen we de Core Web Vitals zoals Google ze beschrijft. Het tiende punt is voor veel zaakvoerders nieuw; meer daarover lees je op onze pagina over vindbaar worden in AI.

De tienpuntenscore van Kaptein Beacon
PuntWaar we naar kijken
1. Technische basis & indexeringVindt Google al je belangrijke pagina's, kan het ze lezen en neemt het ze op, zonder fouten, dubbele pagina's of blokkades?
2. Snelheid & Core Web VitalsLaadt de site snel, blijft de opmaak stabiel en reageert ze vlot volgens de maatstaven van Google?
3. Mobiele ervaringWerken menu, formulieren en teksten op een gsm even goed als op een laptop?
4. Zoekwoord- en contentdekkingIs er voor elke belangrijke zoekvraag van je klanten een eigen, degelijke pagina, in de woorden die Vlamingen gebruiken?
5. Lokale & internationale vindbaarheidBen je zichtbaar in de gemeenten, provincies en landen waar je klanten zitten, met een verzorgd Google-bedrijfsprofiel en de juiste taalversies?
6. Autoriteit & backlinksLinken relevante, betrouwbare websites naar jou, en is dat profiel op een natuurlijke manier gegroeid?
7. Vertrouwen & E-E-A-TToont de site wie erachter zit, welke ervaring en kennis je hebt en waarom bezoekers je kunnen vertrouwen?
8. Conversie & gebruikersflowVinden bezoekers snel wat ze zoeken, en is de volgende stap, zoals bellen of een offerte vragen, logisch en eenvoudig?
9. Merk & positioneringIs meteen duidelijk wat je doet, voor wie, en waarom jij de beste keuze bent?
10. AI-zichtbaarheidWord je vermeld of geciteerd in de AI-overzichten van Google en in chatassistenten?

Wat we van jou verwachten

Een goede samenwerking vraagt inbreng van twee kanten. Wij kennen websites, vindbaarheid en merken. Jij kent je vak, je klanten en je regio. Daarom vragen we:

  • Eén aanspreekpunt dat knopen kan doorhakken, bij voorkeur de zaakvoerder zelf.
  • Toegang tot je website, Google Search Console en je statistieken, voor zover we die nodig hebben.
  • Kennis over je zaak: welke diensten het zwaarst doorwegen, wie je ideale klant is en wat je onderscheidt van je concurrenten.
  • Tijdige feedback op de momenten die we samen vastleggen.

Contact en rapportering

Je spreekt rechtstreeks met de mensen die het werk doen, zonder tussenpersonen. We rapporteren in gewone taal: wat we gedaan hebben, wat het effect is en wat de volgende stap is. Bij SEO kijken we verder dan de positie van losse zoekwoorden. We sturen op zichtbaarheid voor de zoekvragen die ertoe doen, op aanvragen en op de kwaliteit van je inhoud, in lijn met wat Google als nuttige content beschouwt.

Is onze werkwijze iets voor jou?

Onze aanpak past bij zaakvoerders en bestuurders die:

  • hun website zien als een investering voor jaren, niet als een kost die je zo laag mogelijk houdt;
  • liever één keer degelijk bouwen dan om de paar jaar opnieuw beginnen;
  • een eerlijk advies willen horen, ook als het niet het antwoord is waarop ze hoopten.

Zoek je de laagste prijs of snel resultaat zonder fundering, dan zijn we niet de juiste partner. Dat is geen oordeel, wel een eerlijke kijk op hoe wij werken. Wil je weten wie we zijn, lees dan meer over ons.

Veelgestelde vragen

Waarom start jullie werkwijze met een betaald gesprek?

Omdat de strategiesessie geen verkoopgesprek is, maar een professioneel kennismakingsgesprek van 50 minuten met de oprichter, aan €250 excl. btw. We spreken over je zaak, je markt en de vraag of we bij elkaar passen. Na het gesprek beslissen wij of we je project opnemen. Is dat zo, dan volgt een voorstel met vaste scope en vaste prijs.

Hoe snel zie ik resultaat?

Dat hangt af van je sector, je concurrenten en de staat van je website. Een nieuwe website of technische verbeteringen staan er binnen de afgesproken planning. Voor SEO noemt Google zelf vaak een periode van vier maanden tot een jaar voor verbeteringen effect hebben. In het voorstel krijg je een eerlijke inschatting voor jouw situatie.

Kunnen jullie een plaats bovenaan Google garanderen?

Nee. Alleen Google bepaalt de volgorde van de zoekresultaten, dus niemand kan een positie garanderen. Wat we wel doen: de techniek, structuur, inhoud en autoriteit van je website op orde brengen, open zijn over elke stap en opvolgen wat het oplevert. Wees op je hoede bij partijen die wel posities beloven.

Komen jullie ook ter plaatse in Vlaanderen?

Het grootste deel van het werk verloopt online, met vaste momenten om af te stemmen. Kaptein Beacon werkt vanuit Nederland en heeft geen kantoor in België. Voegt een afspraak ter plaatse echt iets toe, bijvoorbeeld bij de start van een groter project, dan spreken we dat af en komen we naar je zaak in Vlaanderen.

Met hoeveel bedrijven werken jullie tegelijk?

Met weinig tegelijk, maar zonder vast quotum: hoeveel opdrachten er lopen, hangt af van hun omvang. De regel is eenvoudig. Elk project moet de aandacht van de oprichter kunnen krijgen. Lukt dat op het moment van je aanvraag niet, dan hoor je dat meteen, samen met een haalbare startdatum.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Een opgeleverde website is een begin, geen eindpunt. In de weken en maanden daarna kijken we of Google de pagina's oppikt, hoe de zichtbaarheid evolueert en of er meer aanvragen binnenkomen. Wat werkt, bouwen we uit; wat achterblijft, passen we aan. Of er een vervolgtraject komt, leggen we vooraf vast in het voorstel.

Begin met een strategiesessie

Een gesprek van 50 minuten met de oprichter over je ambitie, je markt en de vraag of we bij elkaar passen. We werken niet met elk bedrijf, en dat begint hier.

Plan een strategiesessie

€250 excl. btw · 50 minuten met de oprichter