Waarom een prijs zonder scope niets zegt
Vraag je aan vijf bouwers wat een WordPress website kost, dan krijg je vijf antwoorden die niet op elkaar lijken. Dat komt niet doordat de ene eerlijker is dan de andere, maar doordat "een WordPress website" alles kan zijn: een visitekaartje van vijf pagina's voor een zelfstandige kinesitherapeut in Roeselare, of een tweetalige site met vacatures, een kennisbank en een koppeling met het CRM van een kmo in Mechelen.
WordPress zelf is opensourcesoftware onder een vrije licentie. Je betaalt er niets voor en je mag het aanpassen. Het geld gaat naar alles errond: de server waarop de site draait, het ontwerp, de teksten, de uitbreidingen en de mensen die het geheel opzetten en gezond houden. Daarom geven we op deze pagina geen prijsvorken. We tonen welke beslissingen het bedrag omhoog of omlaag duwen, zodat je zelf kunt inschatten waar jouw project zit en offertes leert lezen.
Belangrijk: wij publiceren geen vanafprijzen. Wat je hier leest, zijn kostenbepalers, geen tarieven van Kaptein Beacon.
Vijf lagen waarvoor je betaalt
Een werkende WordPress-site bestaat uit vijf lagen. Elke laag heeft een eigen kostenlogica.
- Infrastructuur. Hosting, een domeinnaam zoals jouwbedrijf.be, een SSL-certificaat en back-ups. Dit is een terugkerende kost.
- Fundament. Het thema of de maatwerkcode, de structuur van de site, de instellingen voor snelheid en vindbaarheid. Eenmalig, met een grote spreiding.
- Inhoud. Teksten, foto's, video, eventueel vertalingen. Eenmalig bij de start, maar een site die groeit, vraagt nieuwe inhoud.
- Functies. Formulieren, meertaligheid, een vacaturemodule, een afsprakenkalender, een koppeling met je CRM of boekhoudsoftware. Deels eenmalig, deels jaarlijks via licenties.
- Zorg. Updates, beveiliging, opvolging en kleine aanpassingen. Jaarlijks of maandelijks, en geen optie maar een voorwaarde.
Een offerte die maar één of twee van die lagen noemt, is onvolledig, ook als het bedrag aantrekkelijk lijkt.
De keuzes die de prijs het sterkst bepalen
De bouwwijze: thema, page builder of maatwerk
Een kant-en-klaar thema is snel ingevuld, maar draagt vaak veel code mee die je niet gebruikt. Een page builder laat je zelf pagina's samenstellen, wat flexibel is, maar de site kan er trager en zwaarder in onderhoud door worden. Een maatwerkthema, vandaag vaak opgebouwd met eigen blokken in de standaardeditor van WordPress, kost meer om te bouwen en levert een lichtere, snellere site op die precies bij je inhoud past.
Het aantal paginatypes
Niet het aantal pagina's drijft de prijs, maar het aantal verschillende sjablonen: homepage, dienstpagina, sectorpagina, artikel, vacature, contact. Twintig dienstpagina's op hetzelfde sjabloon kosten minder ontwerpwerk dan vijf pagina's die elk anders zijn.
Wie de teksten schrijft
Lever je zelf alles aan, of worden de teksten geschreven op basis van zoekwoordonderzoek en gesprekken met jou? Dat scheelt veel uren, en meestal ook in resultaat.
Eén taal of twee
Voor veel Belgische bedrijven is een Franse versie geen luxe. Tweetaligheid betekent een plugin of oplossing voor meertaligheid, vaak met een jaarlijkse licentie, vertalingen die meer zijn dan een automatische omzetting, en zoekwoordonderzoek per taal. Het verdubbelt de inhoud, niet altijd het ontwerp.
Functies en koppelingen
Een contactformulier is standaardwerk. Een koppeling met je CRM, een boekingssysteem, een ledenzone of een configurator vraagt meer, zeker als de plugin niet doet wat je nodig hebt en er maatwerk bij komt.
Migratie en toegankelijkheid
Vervang je een bestaande site, dan horen inventaris en doorverwijzingen voor elke pagina die bezoekers uit Google haalt bij het werk. En een site die voor iedereen bruikbaar moet zijn, met voldoende contrast, toetsenbordbediening en duidelijke formulieren, vraagt aandacht in ontwerp en bouw.
Kostenposten op een rij, met de vraag die je erbij stelt
Gebruik dit overzicht om te controleren of een offerte volledig is. De terugkerende posten ontbreken het vaakst.
| Kostenpost | Eenmalig of terugkerend | Vraag die je stelt |
|---|---|---|
| Ontwerp en bouw | Eenmalig | Thema, page builder of maatwerk, en hoeveel paginatypes? |
| Teksten en beeld | Eenmalig, later aanvullend | Wie schrijft, op basis van welk onderzoek, in welke talen? |
| Vertaling | Eenmalig, later per nieuwe pagina | Menselijke vertaling met eigen zoekwoorden of automatische omzetting? |
| SEO-basis en migratie | Eenmalig | Zijn titels, structuur, doorverwijzingen en meting inbegrepen? |
| Hosting | Terugkerend | Gedeeld of beheerd, waar staan de servers, wie maakt back-ups? |
| Domeinnaam | Terugkerend | Staat het .be-domein op naam van mijn onderneming? |
| Premium thema en plugins | Terugkerend | Welke licenties, op wiens naam, en wat bij een overstap? |
| Onderhoud en updates | Terugkerend | Wat zit erin, hoe vaak, en wie test na een update? |
| Beveiliging en opvolging | Terugkerend | Firewall, scans, beschikbaarheidsbewaking: inbegrepen of apart? |
| Doorontwikkeling | Terugkerend of per opdracht | Hoe worden nieuwe pagina's of functies begroot? |
Onderhoud van een WordPress website: waarom het een vaste post is
Een WordPress-site staat nooit stil. De kernsoftware, je thema en al je uitbreidingen krijgen geregeld nieuwe versies, vaak omdat er een zwakke plek gedicht moet worden. Wie die versies negeert, maakt het aanvallers makkelijk. Wie ze blind doorvoert, riskeert dat het offerteformulier weken stilligt voordat iemand het opmerkt.
Een volwaardig onderhoudspakket dekt doorgaans:
- het doorvoeren van nieuwe versies, gevolgd door een korte test van de site;
- reservekopieën op een vast ritme, waarvan het terugzetten ook echt uitgeprobeerd is;
- bescherming tegen inbraak en een melding zodra de site onbereikbaar is;
- een periodieke proef met formulieren en andere sleutelfuncties;
- opvolging van laadtijd en technische vindbaarheid.
De prijs van dat pakket stijgt met het aantal uitbreidingen, de complexiteit van de site en de reactietijd die je verwacht bij een panne. Elke plugin die je weglaat, is een update minder. Laat je bovendien schriftelijk geven wat er precies inbegrepen is, want het woord onderhoud dekt bij de ene leverancier veel meer dan bij de andere. Onze aanpak lees je bij website onderhoud.
Licenties en eigendom: de stille kostenposten
Heel wat sites draaien op betalende thema's en uitbreidingen die per jaar vernieuwd moeten worden. Laat je zo'n abonnement verlopen, dan krijg je geen nieuwe versies meer en groeit het veiligheidsrisico. Een tweetalige site heeft vaak een licentie voor meertaligheid nodig, een site met uitgebreide formulieren een licentie voor die formulieren.
Vraag daarom bij elke offerte drie dingen. Voor welke uitbreidingen betaal ik jaarlijks? Wie staat als houder van die licenties geregistreerd? En wat gebeurt ermee als ik later naar een andere leverancier wil? Licenties die op het account van je webbouwer staan, ben je bij een overstap soms kwijt, en dan koop je ze opnieuw of zoek je een vervanger.
Hetzelfde geldt voor domein en hosting. Zet je .be-domein en je hostingaccount op naam van je eigen onderneming, met een beheerderslogin voor jezelf. Dat kost niets extra en voorkomt veel kopzorgen.
Waar besparen duur uitvalt
Een lagere bouwprijs is niet altijd een slechte keuze. Soms is een eenvoudige site met een goed thema precies wat een starter nodig heeft. Maar op deze punten betaal je een besparing vaak later terug:
- Geen teksten in de offerte. De site staat klaar, maar de inhoud komt er maanden later, of helemaal niet.
- Een lange lijst plugins voor dingen die met een paar regels code kunnen. Elke plugin is een update, een licentie of een risico.
- Een zware page builder op goedkope hosting. Traag op gsm, en dat merk je in je aanvragen.
- Geen doorverwijzingen bij een nieuwe site. Bezoekers en posities in Google gaan verloren.
- Geen onderhoudsafspraak. De site veroudert ongemerkt tot er iets breekt.
- Een automatische Franse vertaling. Ze leest stroef en wordt zelden gevonden op de woorden die Franstalige klanten gebruiken.
Is WordPress wel de juiste keuze?
WordPress is een sterke keuze wanneer verschillende collega's geregeld zelf inhoud plaatsen, wanneer je een kennisbank of blog wil laten groeien, of wanneer de functies die je zoekt al als degelijke uitbreiding bestaan. Het systeem is bovendien zo verspreid dat je in België vlot iemand vindt die het later kan overnemen.
Verandert je aanbod weinig en pas je de site slechts enkele keren per jaar aan, dan is een statische site vaak sneller, veiliger en goedkoper om te onderhouden. Verkoop je producten, kijk dan naar een WooCommerce webshop of naar een ander e-commerceplatform.
Hoe wij afwegen of WordPress bij jou past en hoe we zo'n site bouwen, staat op onze pagina WordPress website laten maken. Heb je al een site die traag of onstabiel is, lees dan wat je van een WordPress specialist mag verwachten. Voor vindbaarheid na de livegang is er WordPress SEO.
Offertes vergelijken en hoe wij een prijs bepalen
Op papier beloven twee voorstellen voor een WordPress-site soms exact hetzelfde, terwijl de bedragen mijlenver uit elkaar liggen. Zet ze naast elkaar op bouwwijze, aantal sjablonen, teksten en talen, uitbreidingen en licenties, eigendom, zorg na de oplevering en de manier waarop btw vermeld staat. Een uitgebreide lijst om mee te werken staat in onze gids offerte website; de kostenopbouw van een site in het algemeen lees je in website laten maken: kosten.
Zelf noemen we pas een bedrag na de Beacon-strategiesessie. Dat is een betaald gesprek van 50 minuten met de oprichter, €250 excl. btw, waarin we je plannen en je markt doornemen en kijken of de samenwerking klopt. Je krijgt geen audit of rapport. Beslissen wij daarna je project op te nemen, dan volgt een voorstel met vaste scope en vaste prijs, met de jaarlijkse kosten in een aparte rij.